Actele necesare la cumpărarea sau vânzarea unei proprietăți sunt fundamentul oricărei tranzacții imobiliare sigure. Indiferent dacă vorbim despre un apartament, o casă sau un teren, lipsa unui document sau existența unor neclarități juridice pot bloca tranzacția, pot întârzia obținerea creditului sau, în cel mai rău caz, pot genera litigii costisitoare. Într-o piață activă precum cea din Cluj-Napoca, unde tranzacțiile se fac rapid, cunoașterea exactă a actelor importante este esențială.
Cel mai important document într-o tranzacție imobiliară este extrasul de carte funciară. Acesta confirmă cine este proprietarul real al imobilului și arată dacă există ipoteci, interdicții de vânzare, litigii sau alte sarcini. Extrasul trebuie să fie actualizat, scos special pentru tranzacție, deoarece doar acesta reflectă situația juridică la zi. Fără un extras de carte funciară curat, notarul nu poate autentifica actele.
Un alt document esențial este actul de proprietate. Acesta poate fi contract de vânzare-cumpărare anterior, contract de donație, certificat de moștenitor, act de partaj sau titlu de proprietate, în funcție de modul în care a fost dobândit imobilul. Actul de proprietate trebuie să corespundă exact cu datele din cartea funciară. Orice diferență de nume, suprafață sau adresă trebuie clarificată înainte de semnarea tranzacției.
Documentele cadastrale au un rol major în proces. Planul cadastral și încheierea de intabulare confirmă poziționarea, suprafața și identificarea corectă a imobilului. În lipsa cadastrului sau a intabulării, vânzarea este imposibilă, iar obținerea unui credit ipotecar este exclusă. În Cluj-Napoca, majoritatea proprietăților sunt intabulate, însă la imobile mai vechi pot apărea situații care necesită actualizări cadastrale.
Certificatul de performanță energetică este obligatoriu la vânzare sau închiriere. Acesta oferă informații despre eficiența energetică a locuinței și este cerut de notar la semnarea contractului. Lipsa acestui document poate amâna tranzacția și poate atrage sancțiuni.
Pentru imobilele construite după anul 1990 sau pentru construcțiile noi, autorizația de construire și procesul-verbal de recepție sunt documente extrem de importante. Acestea demonstrează că imobilul a fost construit legal și recepționat conform normelor. În cazul construcțiilor noi, certificatul de edificare este necesar pentru intabularea clădirii și finalizarea vânzării.
În cazul vânzării, vânzătorul trebuie să prezinte și certificatul fiscal eliberat de direcția de taxe și impozite locale. Acest document confirmă că nu există datorii restante la impozitul pe proprietate. Fără certificat fiscal, notarul nu poate autentifica actul de vânzare-cumpărare.
Antecontractul de vânzare-cumpărare este un document frecvent utilizat, mai ales atunci când tranzacția este condiționată de obținerea unui credit. Deși nu este obligatoriu, antecontractul stabilește clar prețul, avansul, termenul de finalizare și condițiile de reziliere. Din punct de vedere juridic, acesta creează obligații ferme și trebuie redactat cu atenție.
Actele de identitate ale părților sunt, de asemenea, necesare și trebuie să fie valabile. În cazul în care una dintre părți este reprezentată prin procură, aceasta trebuie să fie autentică și să includă explicit dreptul de vânzare sau cumpărare. Pentru persoanele juridice, sunt necesare documente suplimentare, precum certificatul constatator și hotărârile interne de aprobare a tranzacției.
Pentru cumpărătorii care achiziționează prin credit ipotecar, dosarul va include documente suplimentare cerute de bancă, precum raportul de evaluare, contractul de credit și ipoteca. Toate aceste acte trebuie corelate corect cu actele notariale pentru a evita întârzieri sau refuzuri de finanțare.
În concluzie, actele importante la cumpărare și vânzare nu sunt simple formalități, ci elemente-cheie care asigură siguranța juridică a tranzacției. Orice document lipsă sau incomplet poate genera riscuri majore, de aceea verificarea atentă este obligatorie înainte de semnarea oricărui act.
Pentru cei care vor să evite problemele și să parcurgă procesul corect, sprijinul unui specialist este esențial. Casa Nova Estate oferă suport complet în tranzacții imobiliare, de la verificarea actelor până la colaborarea cu notari și avocați, astfel încât cumpărarea sau vânzarea să se desfășoare în siguranță și fără surprize neplăcute.
